Ирина Печерских: Глава компании должен контролировать все ключевые финансовые показатели

• Ирина, какие изменения в налоговой сфере сегодня сильнее всего влияют на малый и средний бизнес?
• Ключевое влияние на малый и средний бизнес сегодня оказывает масштабная налоговая реформа, стартовавшая в 2026 году и рассчитанная до 2030-го. Начало реформы показало, что предприниматели оказались к ней не вполне готовы: ужесточается налоговый контроль, корректируются ставки. При этом главная цель всех изменений — обеление экономики и стабильное пополнение государственного бюджета. Однако реформа — лишь часть большой перестройки. Параллельно вводятся новые требования к прослеживаемости товаров и услуг, запускаются цифровые платформы, меняются правила ввоза продукции из ЕАЭС, внедряется механизм СПОТ. В транспортной сфере появляются электронные накладные и корректируется работа ГИС. Всё это серьёзно меняет привычные процессы.
  И что важно — процесс на этом не заканчивается. Осенняя сессия, скорее всего, принесёт новый пакет поправок. В частности, бизнес ожидает изменений в платформенной экономике и в регулировании самозанятых. Прослеживаемость товаров и услуг будет расширяться и дальше. И текущая реформа — не финиш, а активная фаза долгого пути. Предприниматели адаптируются, находят новые, более совершенные формы работы. А государство, в свою очередь, готово поддерживать те модели, которые позволяют выстроить конструктивный диалог и найти точки равновесия в новых экономических условиях.
• Стал ли налоговый контроль жестче? И что предпринимателю важно сделать уже сейчас, чтобы не столкнуться с проблемами?
• Да, налоговый контроль стал жёстче. Это связано с изменениями в Налоговом кодексе и общими целями государства. Конкретные последние изменения - это новые подходы к проверкам. И мы видим это пока не напрямую - через закон , а ФНС через письма вводит свои правила. Теперь по каждой сделке нужен полный пакет документов — подтверждение осмотрительности, переписка и транспортные накладные. С 1 сентября 2026 года электронные накладные станут главным подтверждением легитимности сделки. Что делать? Следить за законодательством и опираться на бухгалтера. Без этого даже опытный предприниматель рискует.
• Почему правильно оформленные документы сегодня зачастую не менее важны, чем сам расчет налогов?
• Да, действительно, значение правильного оформления документов сейчас выросло, и далеко не только в части расчёта налогов. Документы — это основа, которая подтверждает саму сделку и реальность хозяйственных операций. Без них, по сути, предпринимательской деятельности не существует.
  Неважно, в каком формате документы — электронном или бумажном. Они в любом случае будут обязательным элементом работы. Требования к их содержанию, по сути, остались прежними, но вот объём того, что нужно собрать для подтверждения сделки, значительно вырос. Раньше можно было обойтись минимальным набором, а сейчас под каждую операцию требуется всё больше и больше подтверждающих бумаг — от должной осмотрительности до переписки и транспортных накладных. Без этого доказать реальность сделки и, соответственно, обосновать свои расходы становится практически невозможно .
• Какие финансовые и налоговые риски предприниматели чаще всего недооценивают?
• Главный риск — это недооценка самих изменений. Когда выходит новый закон, многие продолжают работать по старым схемам, надеясь, что их не коснётся. А начинается всё с учёта. Даже у устойчивого бизнеса при смене правил без регулярного пересмотра процессов легко пропустить новые требования, сроки или обязанности. Если действовать без оглядки — можно нарваться на штрафы, доначисления и потерю доверия контрагентов. Главная опасность — узнать о проблеме постфактум, когда исправлять уже поздно или совсем нелегко.
• Есть ли сегодня операции или решения, которые предпринимателю категорически не стоит принимать без консультации бухгалтера?
• Я считаю, что сегодня однозначно на любое решение предпринимателю нужно опираться на мнение профессионального бухгалтера. И вот почему.
  Во-первых, бухгалтер обладает полнотой знаний по существу вопроса и всегда в курсе, были ли в этой области свежие изменения. Во-вторых, те шаги и алгоритмы, которые предприниматель знал и успешно применял в прошлом, сейчас вполне могли претерпеть серьёзные корректировки. И то, что раньше работало без проблем, сегодня может сложиться совсем по-другому.
  А любое изменение в, казалось бы, элементарных вещах в бизнесе неизбежно влечёт за собой цепочку последствий — налоговых, документальных, финансовых. Поэтому самостоятельность без консультации со специалистом сегодня — это риск, который вряд ли оправдан.
• В какой момент предпринимателю становится экономически разумнее нанять штатного бухгалтера, а когда выгоднее обратиться в специализированную компанию?
• Я считаю, что сегодня однозначно на любое решение предпринимателю нужно опираться на мнение профессионального бухгалтера. И вот почему.
  Во-первых, бухгалтер обладает полнотой знаний по существу вопроса и всегда в курсе, были ли в этой области свежие изменения. Во-вторых, те шаги и алгоритмы, которые предприниматель знал и успешно применял в прошлом, сейчас вполне могли претерпеть серьёзные корректировки. И то, что раньше работало без проблем, сегодня может сложиться совсем по-другому.
  А любое изменение в, казалось бы, элементарных вещах в бизнесе неизбежно влечёт за собой цепочку последствий — налоговых, документальных, финансовых. Поэтому самостоятельность без консультации со специалистом сегодня — это риск, который вряд ли оправдан.
• По каким критериям предпринимателю выбирать бухгалтерскую компанию, которой он готов доверить финансовую информацию своего бизнеса?
• Знаете, я бы ответила так: у каждого предпринимателя свои требования к бухгалтеру, и они достаточно часто не совпадают с тем смыслом, к чему призван работать сам бухгалтер. Бухгалтер призван считать, сводить отчётность, исчислять налоги. А предприниматель иногда думает, что это базовый уровень, который должен иметь любой специалист. Хотя бухгалтер как раз рассчитывает на хорошее вознаграждение именно за то, что он применяет свои навыки, полученные за годы обучения и огромный опыт работы, с учётом постоянно меняющегося законодательства. И умение применить эти законы на практике и правильно посчитать налоги — на взгляд предпринимателя, это лишь база. Поэтому критерии я всё-таки нахожу в требованиях самих предпринимателей. А требования эти бывают разные и порой очень сильно отличаются от взгляда бухгалтера. Например, бухгалтер гордится тем, что вовремя сдаёт отчётность, у него всё складывается хорошо. Но если он сообщает предпринимателю о сумме налога не за неделю, а за два дня до срока, со стороны бизнеса это может выглядеть как некачественная работа. Хотя по факту он сделал даже больше, чем требовалось, но просто не сообщил вовремя.
  И вот здесь кроется главный критерий: важно не только уметь считать, но и выстраивать коммуникацию, предупреждать заранее и работать в едином ритме с бизнесом. Потому что даже идеальный расчёт обесценивается, если о нём узнают в последний момент.
• В какой момент предпринимателю становится экономически разумнее нанять штатного бухгалтера, а когда выгоднее обратиться в специализированную компанию?
• Я бы ответила так: организация, безусловно, удобнее, чем штатный бухгалтер. Но только для тех предпринимателей, кто готов расти, кто хочет выстроить качественный учёт, на котором можно будет принимать весомые управленческие решения. В таких компаниях, как правило, есть ещё и юридическая поддержка, и экономические расчёты по смежным областям. Например, если предприниматель планирует открыть новое направление, возможности аутсорсинга здесь очень широки. Однако есть и другая категория — те, кто просто хочет заработать на коротком горизонте, не планирует развиваться и привык работать по старинке. Им, возможно, достаточно штатного бухгалтера. Причём такого, который заменит и юриста, и экономиста, и самого бухгалтера, причём не одного, а двух-трёх. Он будет делать всё со скидкой — дёшево, быстро и сердито. Такие варианты тоже существуют. Но мы к этой части не относимся. Мы стараемся делать если уж не на отлично, то как минимум на хорошо, чтобы потом не было стыдно перед нашими предпринимателями.
• Что должен контролировать сам руководитель, даже если у него есть профессиональный бухгалтер?
• Здесь ответ однозначный: руководитель должен контролировать все ключевые финансовые показатели компании. В первую очередь — это рост выручки или сама выручка, себестоимость товаров и услуг. Не менее важно отслеживать выполнение обязательств перед контрагентами, а именно состояние кредиторской и дебиторской задолженности. А также — динамику роста капитала. Все эти финансовые показатели — это зона ответственности первого лица. Бухгалтер, безусловно, помогает: он делает расчёты, ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, на которые руководитель опирается. Но принимать решения и держать руку на пульсе именно по этим цифрам должен сам предприниматель. Потому что без контроля ключевых метрик даже самый грамотный бухгалтер не заменит управленческого взгляда.
• Можно ли сказать, что хороший бухгалтер помогает бизнесу не только избежать штрафов, но и зарабатывать больше?
• Однозначно. Даже в эпоху активного применения искусственного интеллекта бухгалтер остаётся ключевой фигурой. Он понимает, куда двигаться, подскажет направление, в нужный момент сможет извлечь и представить больше информации, чем просто сухие цифры.
  Но главное — за человеком сохраняется решающее слово. Тем более за человеком, который грамотно разбирается и в законах, и в цифрах. Такой бухгалтер — это не просто контролёр, а стратегическая поддержка для руководителя. Он помогает не только избежать штрафов, но и видеть точки роста, принимать взвешенные решения и двигать бизнес вперёд.

Ранее Ирина Печерских рассказала, что фундамент современной бухгалтерии - выстраивание логических процессов, а успешным бухгалтером сегодня вполне может быть гуманитарий.